Présentation du template :
Le template de diffusion est un modèle Excel vierge grâce auquel vous pouvez nous communiquer les informations de vos établissements.
Dans les colonnes du document se trouvent l’intégralité des champs que nous pouvons transmettre à nos sites de diffusion. Vous trouverez dans la 5ème ligne les règles pour chaque colonne.
Chaque ligne du document correspondra à un de vos établissements.
Une fois votre template complété, vous pouvez l’envoyer à votre Onboarding Manager qui
s’assurera de l'intégrer sur Partoo
pourra procéder à l'audit des fiches sur Google.
Contenu du template de diffusion - Informations diffusées
Les données avec un * sont obligatoires pour créer un établissement sur Partoo
Org id : à ne pas remplir, c'est l’identifiant de votre entreprise dans la base de données Partoo.
Nom de vos établissements* : il s’agit du nom tel qu'il est affiché sur la devanture de votre établissement, il doit également correspondre au nom présent sur les papiers officiels de l'établissement (Kbis ou facture). Il est conseillé d'éviter d'ajouter des mots-clés dans le nom, car ils ne sont pas acceptés par Google : ajouter un mot-clés dans le nom va à l'encontre des règles de Google. Cela peut également avoir un impact négatif sur le référencement de votre établissement.
Si votre fiche Google est signalé en doublon ou est suspendue par Google, il sera impossible de la rétablir si le nom de votre établissement ne respecte pas les règles de Google.
SIRET : le numéro de SIRET à 14 chiffres de votre établissement est uniquement obligatoire pour les établissements situés en France pour être diffusé sur la plateforme Hoodspot. Pour savoir comment l'obtenir, c'est par ici !
Adresse de l'établissement* : Adresse principale la plus précise de vos établissements.
Complément d’adresse : le complément d'adresse postale de votre établissement (ex. Zone d’Activité Commerciale, lieu dit, bâtiment…) Attention : ne pas indiquer de cedex ou de boite postale, qui ne sont pas acceptés par nos sites de diffusion
Ville* : la ville et le code postal doivent correspondre. Au besoin, vous pouvez vous référer à la base de données nationale de La Poste pour les établissements situés en France.
Code postal*
Code Pays* : code du pays dans lequel se trouve votre établissement, deux lettres en majuscules (ex. FR)
Coordonnés GPS : si votre établissement est situé à une adresse peu précise, merci d'indiquer obligatoirement vos coordonnés GPS.
Horaires et Horaires exceptionnels :
Horaires journaliers : ils doivent suivre le format suivant : 08:30-19:00. En cas de coupure, le format doit être le suivant : 08:30-12:30, 14:00-19:00.
Ouvertures exceptionnelles : le format à respecter est le suivant : 2025-12-25: 08:30-12:30, 14:00-19:00 (AA-MM-JJ: HH:HH-HH:HH).
Dans le cas d'une ouverture exceptionnelle où l'établissement est ouvert 24h/24, veuillez uniquement indiquer le jour avec le format (AA-MM-JJ).
Si votre établissement doit être ouvert exceptionnellement pour plusieurs jours, veuillez les séparer par un point virgule ";".
Fermetures exceptionnelles : le format à respecter est le suivant : 2025-12-25 (AA-MM-JJ).
Si votre établissement doit être fermé exceptionnellement pour plusieurs jours, veuillez les séparer par un point virgule ";".
*AA= Année, MM= Mois, JJ= Jour, HH= Heure.
Nous vous conseillons d'indiquer les horaires ou fermetures pour l'ensemble des jours fériés de l'année en cours.
Si vos horaires restent identiques pour le jour férié, vous devez l'indiquer dans la colonne "ouvertures exceptionnelles".
Si votre établissement est fermé pour le jour férié, vous devez l'indiquer dans la colonne "fermetures exceptionnelles"
Catégorie principale et catégories secondaires :
Les catégories permettent de préciser aux utilisateurs les activités proposées par votre/ vos établissement(s). Il n'est pas possible de créer de catégories sur Google : vous trouverez plus d'information sur les catégories Google dans cet article : https://support.google.com/business/answer/7249669?hl=fr
Catégorie principale* : la catégorie que vous aurez choisie sera celle qui sera visible lorsqu'un utilisateur recherchera votre établissement.
Catégorie(s) secondaire(s) : choisissez en plusieurs en lien avec l'activité principal de votre établissement pour un meilleur impact SEO. Vous pouvez renseigner jusqu’à neuf catégories
Contacts :
Numéro de téléphone : nécessaire pour être diffusé sur les annuaires (118000 par exemple). En France, vous pouvez choisir les formats suivants : 01 23 45 67 89 ou 0123456789 ou +33123456789 ; à l'étranger, utilisez le format international : +33123456789
Adresse email : le format doit être xxx@xxxx.xx
Descriptions :
Description courte : max 80 caractères avec les espaces compris.
Description longue : max 255 caractères avec les espaces compris. Elle ne peut pas contenir d'URL.
Liens externes :
URL du site web : le lien de la "page magasin" de l'établissement en question sur votre store locator si vous en avez un ; sinon directement votre sore locator ou votre site internet. Attention : le lien doit commencer par "https://www." pour être accepté.
Lien URL Facebook : un lien vers la page Facebook de votre établissement (Page Facebook locale), ou vers la page Facebook de votre enseigne. De la même manière que l'URL du site web, le lien doit commencer par http://www. ou https:/www. Le lien vers la section des posts de la page n'est pas acceptée.
Lien Twitter : un lien vers la page X de votre enseigne. Le lien vers la section des posts de la page n'est pas acceptée.
Les photos :
Types de photos acceptées :
La photo doit être au format JPG ou PNG
Le poids de la photo doit être inférieur à 5Mo
La résolution minimale est de 350px (hauteur) par 350px (largeur)
Le lien doit commencer par http:// ou https://
Logo : un lien URL vers le logo de votre enseigne
Photo de couverture : un lien URL vers la photo principale de votre établissement
Photos : les différents liens doivent être séparés par une virgule « , »