Partoo vous permet de donner accès à certains produits et champs d'information que les utilisateurs locaux (Gestionnaires d'établissements et de groupes) pourront éditer et de verrouiller les autres.
Ainsi, vous pourrez par exemple donner accès au Présence Management mais pas au Review Management et confier la mise à jour des horaires à vos équipes mais garder le contrôle de vos catégories, logos, sites web, la réponse aux avis...
Quels utilisateurs peuvent gérer les droits et qui en sera impacté ?
Ce sont les administrateurs d'une organisation qui peuvent gérer les droits d'accès aux différents produits et choisir les champs que les utilisateurs ayant des droits inférieurs (gestionnaires d'établissements ou de groupes) pourront éditer.
⚠️ Il est possible d'attribuer des droits différents selon le rôle des utilisateurs de votre équipe (gestionnaire d'établissements et de groupes). La configuration des permissions s'applique à l'ensemble des utilisateurs du même rôle dans votre équipe. ⚠️
Comment définir les produits auxquels mon équipe à accès ?
Depuis votre accès Partoo, cliquez sur l'avatar en haut à droite de votre page.
Sélectionnez "Paramètres".
Cliquez ensuite sur "Équipe et Organisation" puis sur "Utilisateurs".
Sur l'utilisateur de votre choix, cliquez sur "Editer" matérialisé par un stylo.
Depuis la liste des produits auxquels vous avez souscrits, sélectionnez le ou les produit(s) au(x)quel(s) vous souhaitez donner accès à votre utilisateur. La bascule sera verte si le produit est activé et grisée s'il est verrouillé.
Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder vos choix.
Les gestionnaires d'établissements et de groupes ne pourront pas voir ni avoir accès aux produits que vous aurez verrouillés.
Comment définir les droits d'édition de mon équipe ?
Toujours depuis les "Paramètres", cliquez ensuite sur "Équipe et Organisation" puis sur "Permissions".
Pour chacun des rôles de vos utilisateurs, décochez une section entière (coordonnées, horaires...) ou cliquez sur voir les détails et décochez les champs spécifiques (adresse, code postal, horaires exceptionnels...) que vous souhaitez bloquer.
Cliquez sur "Enregistrer".
Les gestionnaires d'établissements et de groupes pourront voir les champs bloqués grisés, mais ne pourront pas les éditer.