تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيف أقوم بتحديث معلوماتي باستخدام ملف إكسل؟

بقلم: Sébastien Blum

تمت ترجمة هذا المقال تلقائيًا بواسطة الذكاء الاصطناعي. للحصول على معلومات دقيقة، يرجى الرجوع إلى النسخة الأصلية باللغة الإنجليزية.

إذا كنت تدير عدة أعمال، يمكنك تحديث بعض المعلومات عبر ملف إكسل مباشرة من تطبيق Partoo.

إذا كنت تدير عملًا واحدًا فقط، يمكنك تعديل معلوماتك مباشرة من واجهة تحرير Partoo (تعرف على المزيد).

إذا لم تكن خاصية التحرير الجماعي متاحة من واجهة Partoo الخاصة بك، نوصي بالاتصال بممثل شركتك الداخلي.

ما هي المعلومات التي يمكن تحديثها عبر ملف إكسل من تطبيق Partoo؟

إليك المعلومات التي يمكن تعديلها عبر ملف إكسل من تطبيق Partoo:

  • ساعات العمل (العادية والخاصة)

  • الوصف (الطويل والقصير)

  • جهات الاتصال (الهاتف والبريد الإلكتروني)

  • روابط المواقع (رابط الموقع الإلكتروني ورابط فيسبوك)

يمكن تصدير المعلومات التالية فقط (الساعات، الأوصاف، جهات الاتصال، وروابط Google / Facebook).

لتحرير جماعي في حقول غير المذكورة أعلاه أو إذا كنت ترغب في الوصول إلى معلومات أخرى عبر ملف إكسل، يرجى الاتصال بنا بالنقر على الفقاعة الزرقاء في أسفل اليمين.

كيف أقوم بتحديث معلوماتي عبر ملف إكسل من تطبيق Partoo؟

إليك الإجراء لتحديث معلوماتك عبر ملف إكسل:

  1. بمجرد تسجيل الدخول إلى Partoo، في علامة التبويب "الأعمال"، انقر على زر "التحرير الجماعي"

  2. انقر على "تصدير البيانات" لتصدير جميع بياناتك أو اختر العمل (1) الذي تريد تصدير معلوماته، ثم الأقسام (2) للتصدير. راجع القائمة أعلاه لتفاصيل محتوى الأقسام.

  3. اذهب إلى بريدك الإلكتروني وقم بتنزيل بياناتك من البريد بعنوان "استخراج البيانات"

  4. ثم املأ ملف إكسل باتباع التعليمات الموضحة في الملف (السطر 2) واحفظ الملف المعدل

  5. ارجع إلى صفحة "التحرير الجماعي" في التطبيق، انقر على "استيراد بياناتك" ثم "ارفع أو اسحب ملفك هنا"، اختر ملفك ووافق (يمكنك أيضًا سحبه وإفلاته في الصندوق)

  6. بمجرد اكتمال الرفع، انقر على "تحديث الحقول"

  7. ثم عد إلى بريدك الإلكتروني وافتح البريد بعنوان "تقرير الدمج". إذا قال البريد "نجاح"، فقد تم تحديث بياناتك! 🔥

  • إذا لم يكن كذلك، اتبع الخطوات التالية.

    1. إذا فشل الاستيراد، انقر على "تحميل التقرير". الخلايا التي تحتوي على أخطاء مميزة باللون الأحمر.

    2. صحح الخلايا المميزة باللون الأحمر باتباع التعليمات في الملف (السطر 2)، احفظ الملف، وابدأ من الخطوة 5 في هذه القائمة.

كيف أملأ المعلومات في ملف إكسل؟

بمجرد فتح ملف إكسل الخاص بك:

يجب عدم تعديل الحقول للقراءة فقط

يجب عدم حذف عمود "معرف العمل"

هذه هي الحقول التي يجب تعديلها:

  • ساعات العمل

  • الساعات الخاصة

  • رقم الهاتف

  • عنوان البريد الإلكتروني

  • الوصف القصير

  • الوصف الطويل

  • رابط موقعك الإلكتروني

احترم التنسيقات الموضحة في كل عمود:

  1. ساعات العمل والساعات الخاصة:

    • أدخل ساعاتك بهذا التنسيق: HH:MM-HH:MM

    • افصل بين الفترات الزمنية المختلفة في نفس اليوم بفاصلة: إليك مثال للاتباع مثل: 08:30-12:30, 14:00-18:00

  2. يجب أن تكون أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني ورابط موقعك الإلكتروني صحيحة

  3. يجب ألا تتجاوز الأوصاف القصيرة 80 حرفًا

  4. يجب ألا تتجاوز الأوصاف الطويلة 750 حرفًا

هل أجاب هذا عن سؤالك؟