Depuis Partoo, créez des rôles personnalisés et spécifiques aux besoins de votre organisation pour chacun de vos utilisateurs grâce aux 100 permissions disponibles.
Les rôles personnalisés offrent une grande flexibilité en permettant aux organisations de créer leurs propres rôles, en plus de ceux déjà proposés par défaut.
Le central dispose ainsi d’un contrôle granulaire sur les permissions des équipes locales, avec la possibilité de gérer les permissions aussi bien par rôle que pour chaque utilisateur individuellement.
Les rôles sont pensés pour évoluer facilement, afin de simplifier la gestion des droits et des accès à mesure que l’organisation grandit.
Qui peut gérer des rôles personnalisés ?
Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent créer, modifier et supprimer ces rôles sur mesure.
Comment créer des rôles personnalisés ?
Depuis les "⚙️ Paramètres", rendez-vous sur la page "Equipe et Organisation" puis cliquez sur "Rôles et permissions". Ici, les rôles gestionnaire d'établissement et gestionnaire de groupe sont créés par défaut ;
Cliquez sur "Créer un rôle" pour créer un nouveau rôle personnalisé.
Donnez un nom au rôle puis décrivez-le en lui donnant une définition dans l'encart "Description" ;
Démarrez la configuration en cliquant sur l'une des catégories de permissions disponibles : Presence, Avis, Messages etc. selon les produits souscrits ;
Déterminez pour chacun des catégories les permissions accordées en cochant les cases associées. Une case non cochée signifie que la permission n'est pas accordée ;
Cliquez sur "Configurer la sélection" ;
Une fois la configuration réalisée pour les différents éléments, cliquez sur "Créer le rôle".
Comment associer un rôle à un utilisateur ?
Depuis les "⚙️ Paramètres", rendez-vous sur la page "Equipe et Organisation" puis cliquez sur "Utilisateurs" ;
Rendez-vous sur :
un utilisateur actuel et cliquez sur "Editer le profil" ;
ou créer un nouvel utilisateur en cliquant sur "Créer un utilisateur".
Dans le profil utilisateur, renseignez l'encart "Rôle" en cliquant sur le menu ;
Sélectionnez dans le menu déroulant le rôle à associer à l'utilisateur ;
Validez grâce au bouton "Sauvegarder" ou "Créer l'utilisateur".
Comment éditer ou supprimer un rôle personnalisé ?
Modifier un rôle
Depuis la page "Rôles et permissions", cliquez sur les 3 petits points à droite du rôle que vous souhaitez modifier ;
Cliquez sur "Modifier" ;
Editez le rôle en ajoutant/retirant des permissions ;
Validez en cliquant sur "Créer ce rôle".
Supprimer un rôle
Depuis la page "Rôles et permissions", cliquez sur les 3 petits points à droite du rôle que vous souhaitez supprimer ;
Cliquez sur "Supprimer".
Un avertissement apparaitra si des utilisateurs sont associés avec le rôle à supprimer. Entrez le nom du rôle à supprimer et cochez la case à gauche du message "Veuillez entrer le nom du rôle XXX ci-dessous pour confirmer l’action"
Cliquez sur "Confirmer"
Ces utilisateurs n'auront plus de rôle associé.
N'hésitez pas à contacter votre chargé de compte si vous avez des questions !