Il est possible de créer des utilisateurs en quelques clics directement depuis l'application Partoo. Voici la marche à suivre :
Connectez-vous sur votre compte Partoo ;
Cliquez sur l'avatar en haut à droite de votre page ;
Sélectionnez "Paramètres", ensuite "Équipes et organisation", puis sur "Créer un utilisateur" ;
Inscrivez les informations de l'utilisateur que vous souhaitez créer ;
Sélectionnez les établissements qu’il pourra gérer ;
Associez-le au(x) groupe(s) que l'utilisateur pourra gérer ;
Sélectionnez “Envoyez un e-mail d’invitation“ ;
Finalisez en cliquant sur le bouton “Créer l’utilisateur” ;
L'utilisateur recevra alors un mail l'invitant à configurer son mot de passe sur Partoo.
🚨 Notez que l'invitation n'est valable que 72h ! Pensez à vérifier les spams si le mail n'arrive pas 🚨
Sur cette page vous avez la possibilité de filtrer par :
Statut : Affichez les utilisateurs en fonction de leur statut dans l'application (invité ou activé) ;
Rôle : Filtrez les utilisateurs selon leur rôle (administrateur, dirigeant de groupe, ou gestionnaire) ;
Assignation à un établissement : Affichez les utilisateurs associés à un établissement spécifique.
Il est possible d'exporter le rapport de vos utilisateurs :
Cliquez sur le bouton "Télécharger les données" en haut à droite de la page.
Renseignez l'adresse email à laquelle vous souhaitez recevoir les données.
Cliquez sur "Recevoir le document".
Vous recevrez un fichier Excel contenant toutes les informations relatives à vos utilisateurs.
Vous pouvez également renvoyer une invitation aux utilisateurs n'ayant pas encore activé leur compte grâce au bouton représenté par l'icône 🔄.