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Google Business Profile (GBP): ¿Qué es la validación o verificación de fichas? ¿Cómo validar/verificar mi Ficha/Perfil de empresa de Google?

Explicaremos qué es la verificación en Google y cómo realizarla.

Escrito por Sébastien Blum

Este artículo fue traducido automáticamente por inteligencia artificial. Para información precisa, consulte la versión original en inglés.

1. ¿Qué es la validación de una Ficha/Perfil de empresa de Google?

  • Para aparecer en los resultados de Google search, su ficha debe estar "validada" por Google; es decir, el motor de búsqueda debe asegurarse de que la ficha corresponde a una Marca existente y que la persona que desea gestionarla es realmente el representante.


2. ¿Cuándo debe validarse una ficha?

Google puede requerir que una ficha sea validada en diferentes momentos:

Para poder validar, debe tener acceso como propietario o administrador directamente en la Ficha/Perfil de empresa de Google correspondiente.

  1. Si no es así y Partoo gestiona la Ficha/Perfil de empresa de su Marca, por favor contacte con su administrador de Partoo o con nuestro equipo de Soporte.

  2. Si no es así y Partoo no gestiona la Ficha/Perfil de empresa de su Marca, deberá seguir las instrucciones del siguiente artículo: https://www.partoo.co/en/online-presence/google-my-business/listing/recover/


3. ¿Cuáles son los diferentes métodos de validación disponibles?

  • El método de validación describe el canal a través del cual Google permitirá validar la ficha y así hacer visible la ficha y su información a los usuarios de Google.

  • Existen varios métodos:

    • Algunos están disponibles directamente en Partoo (SMS, llamada, correo electrónico, correo postal) desde nuestra plataforma web y la aplicación móvil.

    • Otros están disponibles solo desde su cuenta de Google (videollamada en vivo y grabación de video).

  • En Partoo, puede identificar fichas con problemas de validación

    1. Inicie sesión en su cuenta de Partoo.

    2. Haga clic en el avatar en la parte superior derecha de su página.

    3. Seleccione "Configuración⚙️", luego haga clic en "Plataformas" y después en "Validación de Google".

    4. Luego llegará a la página que lista las Fichas/Perfiles de empresa de Google que requieren validación para ser publicadas.

    5. Haga clic en el botón "Validar" al final de la línea correspondiente a la ficha que desea validar.

    6. Seleccione el método de validación disponible, o el que prefiera si hay varios.

    La verificación por video y las solicitudes de acceso también están disponibles desde la aplicación móvil de Partoo, lo que le permite resolver un problema en el sitio sin necesidad de una computadora.

El/Los método(s) ofrecido(s) son determinados por Google y deben probarse antes de solicitar un nuevo método de validación al soporte de Google.


a) Métodos disponibles directamente en la interfaz de Partoo

La duración de validez de los códigos para los métodos disponibles desde Partoo depende del método utilizado.

1. SMS

  • Si utiliza el método de validación por SMS, el código es válido por 30 minutos. Después de este período, el código habrá expirado y deberá enviar un nuevo código.


2. Llamada telefónica

  • Si utiliza el método de validación por llamada telefónica, el código es válido por aproximadamente 2 minutos. Después de este período, el código habrá expirado y deberá realizar una nueva llamada.

  • La validación telefónica solo funcionará si el número de teléfono redirige a una línea directa.

  • Si no es así, o si ya intentó validar su Ficha/Perfil de empresa de Google por teléfono sin éxito, hay 2 situaciones posibles:

    • Solo se ofrece el método de validación telefónica en su interfaz de Partoo, pero tiene acceso a la Ficha/Perfil de empresa de Google desde su cuenta de Google,

      • Vaya a su cuenta de Google

      • Busque la Ficha/Perfil de empresa de su Marca.

      • Haga clic en "Validar" y verifique si se ofrece otro método de validación distinto a la llamada telefónica.

    • Solo se ofrece el método de validación telefónica en su interfaz de Partoo, y no tiene acceso a la Ficha/Perfil de empresa de Google desde su cuenta de Google. Deberá:

      • o contactar con el soporte de Partoo a través de la burbuja de chat disponible directamente en su interfaz de Partoo.


3. Correo electrónico

  • Si utiliza el método de validación por correo electrónico, el código es válido por cinco días. Después de este período, el código habrá expirado y deberá enviar uno nuevo.


4. Correo postal.

  • Si utiliza el método de validación por correo postal, el código es válido por 30 días. Hay un retraso mínimo de cinco días para recibir el código. Después de este período, el código habrá expirado y se debe enviar uno nuevo.

  • Para ciertas regiones (por ejemplo, la región MENA), este método es el método predeterminado ofrecido por Google. Si su Marca está ubicada en esta región, debe solicitar directamente otro método de validación, ya sea:

    • o poniéndose en contacto con el soporte de Partoo a través de la burbuja de chat disponible directamente en su interfaz de Partoo.

Tenga en cuenta que este método de validación es cada vez menos utilizado por los equipos de Google.


b) Métodos disponibles solo en Google

  • Antes de comenzar una verificación con métodos disponibles solo en Google, asegúrese de que:

    • Usted está físicamente en el sitio de la Marca.

    • Tiene acceso al perfil de Google o puede obtenerlo.

    • Tiene un smartphone para hacer el video solicitado por Google.

  • Una vez realizadas estas comprobaciones, aquí está el procedimiento para validar el perfil de Google de su Marca grabando o mediante videollamada:

    1. En su smartphone, inicie sesión en su cuenta de Google desde la cual gestiona el perfil de Google de su Marca.

    2. En la barra de Google search, escriba "My Business" y comience su búsqueda.

    3. Los perfiles que gestiona aparecen en la página; si tiene varios, haga clic en "Ver perfil" junto a la Marca que desea y necesita validar.

    4. Luego haga clic en el botón "Validar".

    5. En algunos casos, Google puede pedirle un número de teléfono; si es así, proporciónelo y haga clic en "Siguiente".

    6. Luego seleccione el método de validación disponible, haga clic en "Siguiente" y lea las instrucciones.


1️⃣ Usted está en el sitio y ya tiene acceso al perfil de Google

✅ Puede comenzar la verificación inmediatamente:

  1. Vaya a Configuración > Estado & validación

  2. Haga clic en Verificar perfil

  3. Confirme que está en el sitio

  4. Indique que tiene acceso al perfil

  5. Acceda a las instrucciones y QR codes

📱 En móvil: este proceso también está disponible desde la app de Partoo. Desde su página de inicio o su lista de Marcas, toque el perfil a verificar, luego siga los mismos pasos para iniciar la verificación por video.


2️⃣ Usted está en el sitio pero no tiene acceso al perfil de Google

➡️ Puede solicitar acceso directamente desde Partoo:

  1. Haga clic en Verificar perfil

  2. Indique que está en el sitio

  3. Indique que no tiene acceso al perfil

  4. Sincronice una cuenta de Google (o seleccione una ya conectada)

  5. Envíe una solicitud de acceso a un administrador

📱 En móvil: puede enviar esta solicitud de acceso directamente desde la app de Partoo de la misma manera. Recibirá una notificación push tan pronto como su solicitud sea aprobada o denegada.

Su solicitud de acceso quedará marcada como pendiente.​

  • El administrador de su cuenta de Partoo será notificado por correo electrónico para responder positiva o negativamente a su solicitud de acceso.

📩 Será notificado por correo electrónico cuando la solicitud sea aceptada o denegada.


3️⃣ Usted no está en el sitio

🚫 La verificación por video no es posible de forma remota.

Debe estar físicamente presente en el punto de venta para continuar.

Luego deberá compartir el acceso al perfil de Google con un usuario presente en el sitio de la Marca, quien será responsable de validar el perfil de Google.

4️⃣ Recibe una invitación para verificar un perfil

  • Un administrador puede invitarle a verificar un perfil:

    1. Abra el correo electrónico de invitación y haga clic en el enlace

    2. Inicie sesión en Partoo

    3. Sincronice una cuenta de Google (si es necesario)

    4. Partoo gestiona automáticamente la invitación de Google

    5. Acceda a las instrucciones y QR codes

    6. Realice la verificación por video

ℹ️ La aprobación o denegación de una solicitud de acceso solo puede realizarse desde Partoo en la web, incluso si la solicitud se envió desde la aplicación móvil.

Dependiendo del método propuesto (grabación de video o videollamada), vaya directamente a la sección que le corresponda en el resto de este artículo.


1. Grabación de video

¿Cuáles son los requisitos de video de Google?

  • Debe ser un video continuo único.

  • Capture señales externas que prueben la ubicación de su Ficha/Perfil de empresa (si tiene una). Esto puede ser, por ejemplo, el nombre de su calle, negocios vecinos o los alrededores de su Ficha/Perfil de empresa.

  • Muestre su equipo para probar la categoría de su negocio. Esto puede ser, por ejemplo, stock para la venta, materiales de marketing y herramientas que usa para atender a sus clientes.

  • Para demostrar que está autorizado para gestionar su Marca, grabe su acceso a artículos o áreas solo para empleados. Esto puede ser, por ejemplo, una caja registradora, una cocina, un almacén o documentos comerciales no confidenciales. También puede usar sus llaves para abrir su Ficha/Perfil de empresa.

Preguntas frecuentes

  • Mi Marca no tiene ubicación física; ¿cómo puedo proceder con la verificación de carga de video?

    • El video debe incluir el equipo que usa para su actividad (vehículo con su marca, materiales de marketing con su marca, espacio de trabajo, herramientas y equipo, KBIS, facturas u otros documentos que lleven el nombre de su Marca).

  • Ya he subido un video, pero Google me pide que lo haga de nuevo. ¿Qué debo hacer?

    • Si ya ha subido un video pero Google le pide que lo haga de nuevo, significa que su video no fue aceptado. Por favor, haga un nuevo video y asegúrese de que cumpla con todos los requisitos (considere agregar pruebas y ejemplos adicionales).

  • He creado un video, pero no se puede subir. ¿Qué debo hacer?

    • Sea paciente y vuelva a intentar subir su video. ¡En muchos casos, funcionará en el segundo intento!

Prepare su video

Es una grabación continua (que debe durar menos de 2 minutos) en la que debe mostrar lo siguiente:

  • La ubicación de su Ficha/Perfil de empresa: filme señales externas como el nombre de su calle, negocios cercanos o los alrededores de su Ficha/Perfil de empresa.

  • El negocio o equipo utilizado para presentar su actividad. Esto puede ser artículos para la venta, equipo a su nombre (furgoneta con logo, etc.), materiales de marketing (tarjeta de presentación, folletos, carteles, etc. con el nombre de la Ficha/Perfil de empresa tal como aparece en su Google Business Profile), o herramientas que usa para satisfacer las necesidades de sus clientes.

  • Prueba de que gestiona el negocio. Para mostrar que está autorizado para representar su Ficha/Perfil de empresa, filme cómo accede a materiales o áreas solo para empleados. Esto incluye, por ejemplo, una caja registradora, una cocina, un almacén o documentos profesionales no sensibles. También puede usar sus llaves para abrir la puerta principal.

Crear y subir su video

  1. Reanude el proceso donde lo dejó. Después de elegir el método de validación, haga clic en "Siguiente" luego en "Iniciar grabación" y finalmente escanee el QR code mostrado con su teléfono.

    • Si no tiene su computadora cerca, vaya a Google desde su teléfono, escriba "my business" en la barra de búsqueda y comience la búsqueda. Luego verá su Google Business Profile.

    Luego haga clic en el botón "Validar" y luego en "Grabar un video"

  2. Para comenzar a grabar, haga clic en "Iniciar grabación" y grabe el video mostrando claramente los elementos mencionados en la preparación.

  3. Luego haga clic en "Detener grabación" y luego en "Subir el video"

    Una vez que el video se haya subido, Google permite hasta 7 días para verificarlo. Si el perfil de su Ficha/Perfil de empresa es validado, recibirá una notificación.


2. Videollamada en vivo

  • Esta es una videollamada en vivo con un agente de soporte de Google. Se realiza en Google Meet. Esta opción solo se puede usar entre las 9 a.m. y las 5 p.m. (Hora Central Europea - CET).

  • Este método solo se ofrece después de que se envía una solicitud a Google Support, que activa este método por una duración de 15 días.


¿Qué hacer si la validación falla?


4. Validación masiva.

  • Para redes de más de 10 Fichas/Perfiles de empresa que cumplan ciertos criterios (mismo nombre, mismas categorías...), es posible proceder con la validación masiva, lo que permitirá validar múltiples perfiles a la vez.

Obtener la validación masiva de su cuenta no impide que Google le pida validar perfiles usando uno de los métodos propuestos arriba.

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