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Come rispondere ai tuoi messaggi con Partoo?

Centralizza e rispondi ai messaggi inviati dai tuoi clienti e potenziali clienti direttamente su Partoo.

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Scritto da Margaux

Questo articolo è stato tradotto automaticamente tramite intelligenza artificiale. Per informazioni precise, si prega di consultare la versione originale in inglese.

Rispondi ai messaggi ricevuti su WhatsApp, Facebook, Instagram e il tuo sito web facilmente grazie a Partoo, dal tuo computer o smartphone (Scopri di più sull'app mobile Partoo).

Come rispondere ai tuoi messaggi su Partoo?

Una volta connesso al tuo account Partoo:

Passo 1: clicca sulla scheda "Messaggi" nella barra del menu a sinistra.

Arrivi alla tua messaggistica Partoo.

💡 Quando hai messaggi in attesa, un'azione "Rispondi" è visibile in "Da fare oggi" nella scheda "Home". Ti reindirizzerà alla tua messaggistica Partoo.

Passo 2: a sinistra, troverai la lista delle conversazioni. A ogni conversazione è associato:

  • La piattaforma di origine (SMS, WhatsApp, Facebook, Instagram, Live Chat o un canale personalizzato)

  • Il nome dell'internauta

  • Il nome del Punto vendita

  • L'ora dell'ultimo messaggio scambiato

Passo 3 (opzionale): Puoi assegnare la conversazione al membro del team più adatto a rispondere (Scopri di più)

Passo 4: Clicca su una conversazione e inserisci la tua risposta nell'area di testo.

  • Puoi inviare immagini, documenti e video cliccando sul pulsante graffetta 📎 nell'area di testo (trovi i dettagli dei file supportati in fondo all'articolo).

  • Puoi usare i modelli di risposta cliccando sul pulsante fulmine ⚡️ nell'area di testo o usando il tasto / della tastiera. Apparirà una finestra e potrai selezionare il modello che preferisci usando la barra di ricerca.

    In base ai tuoi permessi, puoi creare i tuoi modelli di risposta. Per saperne di più, leggi questo articolo.

  • Puoi usare l'assistente IA cliccando sul pulsante stella ⭐ nell'area di testo. Si aprirà una finestra pop-up che ti permetterà di scegliere l'azione desiderata: riformulare, correggere, abbreviare o adattare il tono del tuo messaggio.

Passo 5: Clicca su Invia

Passo 6 : Clicca sul pulsante Chiudi, in alto a destra, una volta terminata la conversazione.

Condividiamo in questo articolo alcune buone pratiche sull'uso dei messaggi.

Rispondi automaticamente: Imposta messaggi automatici per iniziare ogni conversazione con risposte alle richieste più frequenti (articolo).

⚠️ Importante: Da Partoo non è possibile inviare un messaggio a un cliente per primo su Facebook, Instagram, WhatsApp o SMS.
Puoi solo rispondere ai messaggi che i tuoi clienti ti hanno già inviato sulle piattaforme configurate.

👉 Da non confondere con la funzionalità Review Booster, che permette l'invio proattivo di SMS per raccogliere recensioni.

Se desideri attivare la funzionalità Messaggi su Partoo, non esitare a contattarci direttamente tramite la bolla blu in basso a destra!

Dettaglio dei tipi di file supportati per canale di messaggistica

Canale

File

Immagine, Video, Audio

WhatsApp

txt, xls, xlsx, doc, docx, pdf, ppt, pptx

pnp, jpeg, jpg, mp4, mp3, acc, ogg

Messenger

csv, xls, xlsx, docx, pdf, ppt, pptx

pnp, jpeg, jpg, mp4, mp3, wav, opus, aac, m4a, ogg

Instagram

pnp, jpeg, jpg, mp4, wav, aac

Canale Personalizzato

SMS

Live Chat

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